自娱自乐

与同事、朋友通过EMAIL交流，看到大家往往会出现很多不足。这里谈谈我使用邮件的一些情况，

• 使用网页版的 Gmail 取代 outlook / Foxmail 等客户端工具；
  • 功能更强大：标签、邮件过滤、邮件搜索等功能；
  • 支持离线功能，虽然在网页版，但是在离线的情况下也可以查看、撰写邮件；
  • 不用害怕因为本地硬盘损坏而遗失数据；
  • 强大而准确的垃圾邮件过滤能力；
• Gmail的提醒工具
  • 客户端工具的一个优点，收到了新邮件时有即时的通知。 Gmail 可以通过 Gmail Notifier 或者 Google Talk 来实现；
• 如果有多个邮箱
  • 客户端工具的另一个优点，可以收取多个邮箱的邮件，统一管理。当我们使用 Gmail 时，可以通过自动转发或者 Gmail 的 pop 收取功能统一转移到 Gmail 邮箱。
• 邮件标题。
  • 标题要提纲挈领，让人看了就知道邮件是关于什么内容。不要起什么“嘿”、“来自XO的邮件”这类没有意义的标题。（除非你的邮件是跟人闲聊。）
• 新的主题要新建一封邮件，而不是从原来的邮件中“回复”。
• 设置好你的发信人的称呼。
  • 如果写成huaxlee，lantian2008之类的，增加收件人的识别成本。可以根据工作需要写成中文姓名或者英文姓名，比如“郭小明”、“梁小天”、“Seven Liu”那就好多了。
• 删除部分反复引用的内容。
• 如果提到很多要点，利用项目符号来标明1、2、3、4、5、6。
• 不是什么内容都适合用QQ或者MSN来发，比如工作总结，比如不需要对方立即回复的事情，试试发邮件。

Tags: email, 邮件, 邮箱

文章发布于2007年08月4日　星期六 18:59。